事项名称

合同备案、招标控制价备案、结算备案、安全文明费评定、结算文件材料信息价格发布、合同纠纷调解、计价依据解释。

办理机构

黑河市建设工程造价管理站

办理地点

黑河市建设局4楼-造价站

联系电话

8248856

办理时间

周一至周五

办理条件

建设、施工单位一同办理

所
需
材
料

施工、劳务、专业分包合同备案：
一、施工合同备案时，应提供以下资料：
（一）招标的工程，中标通知书、招标文件、投标文件；
（二）不招标的工程，承包方的资质证书、营业执照，发包方的相应证件；
（三）不招标的工程，工程量清单、报价书；
（四）工程质量保修书；
（五）实行担保的，提供担保合同或保函。
二、专业分包合同备案时，应提供以下资料：
（一）建设单位同意分包的书面材料；
（二）招标的工程，中标通知书、招标文件、投标文件；
（三）不招标的工程，工程量清单、报价书（施工组织设计）；
（四）合同双方资质证书、营业执照；
（五）实行担保的，提供担保合同或保函；
（六）工程质量保修书。
三、 劳务分包合同备案时，应提供双方的资质证书、营业执照及施工合同或专业分包合同，招标的工程，提供中标通知书。
施工系列合同备案时，建设行政主管部门对于其中违反法律、法规及有关规定的内容，应当以书面形式一次性告知合同双方（见“合同备案意见书”，各市（行署）可根据实际情况另行制定“合同备案意见书”），责令其改正。
招标控制价备案：
报送的招标控制价应包括下列材料（电子文档）：
（一）招标文件中有关工程计价条款；
（二）工程量清单；
（三）建设工程招标控制价成果文件。
竣工结算备案：
办理竣工结算书备案应提供如下材料（电子文档）：
（一）《建筑工程竣工结算书备案登记表》；
（二）招标文件、投标文件、中标通知书；
（三）已备案的施工合同、补充协议；
（四）竣工结算书以及完整的竣工结算资料；
（五）经发包人、承包人双方确认的工程款支付申请（核准）表；
（六）发包人与工程造价咨询企业签订的建设工程造价咨询合同（委托审核竣工结算的工程），工程造价咨询企业的资质证书复印件。
安全文明费评定：
安全站评定的《安全生产措施现场评价表》
定额解释、争议调解基本材料
1、定额解释、争议咨询调解前，均应进行登记，内容包括：工程名称、来人单位、人员姓名、执业证号、问题涉及专业、解释调解人。
    2、定额解释时，应提供以下资料：（1）书面形式问题清单；（2）其他与问题相关的资料。
    3、争议咨询调解方式一，应提供以下资料：（1）咨询函或书面问题清单（须加盖争议各方公章，否则不予受理）；（2）工程施工合同；（3）与问题相关的招投标文件、图纸、施工方案、签证、洽商等其他资料。
    4、争议咨询调解方式二，应提供以下资料：（1）咨询函或书面问题清单（须加盖争议各方公章，否则不予受理）；（2）各方参与咨询调解负责人的委托授权书（3）相关人员执业证或身份证件复印件（4）工程施工合同；（5）与问题相关的招投标文件、图纸、施工方案、签证、洽商等其他资料。

办理程序

1、申报者接办人员递交所需资料，经查验资料齐全后。
2、主办人审核，并提出审核意见。 
3、主管站长签署审定。
4、申报者按规定的办结时限到站领取。

办结时限

安全文明费3工作日办结、
结算备案自收到完整材料后5工作日办结、
合同备案材料完整2工作日办结、
招标控制价工程造价管理机构应自收齐材料之日起5个工作日内。

收费标准

不收费

设定依据

一、《黑龙江省建设工程施工合同备案管理办法》的通知（黑建造价［2008］16号 ）
二、《黑龙江省建设工程招标控制价管理办法》的通知（黑建造价［2010］17号）
三、《黑龙江省建筑工程竣工结算书备案管理办法 》
四、《黑龙江省建设工程安全生产措施费使用管理办法》的通知（黑建发[2007]3号）